viernes, 6 de mayo de 2016
Actividades del proceso de planeación y organización
Evento cultural:
Se realizara
en el relleno
Lo cuales
planearemos varias actividades, ya sea
baile, canto, poesía, entre otros.
Las personas
que estén interesadas, se comunicaran un encargado del staff, en nuestras redes
sociales, para revisar el día del evento y otros detalles.
Tendrá un
tiempo de presentación de 5 a 30 minutos cada participante.
Admisión al evento:
Serán todas
las personas de cualquier edad.
No se
entraran personas en estado de ebriedad o enfermas mentalmente, por la
seguridad de las personas.
Se hará un
listado de las personas que participaran en el evento, pueden ser personas de
todas las edades, las que participen.
La admisión
del evento será un kilo de frijol, arroz entre otras cosas.
Resumen sobre el control en el proceso administrativo, con el concepto proceso, importancia y elementos, tipos de control, herramientas y técnicas, medidas correctivas o preventivas
Control
en el proceso administrativo
Sabemos
que el proceso administrativo, es un conjunto de pasos, etapas o fases
mediante las cuales se aprovechan los recursos con los que cuenta una empresa.
Estas etapas se dividen en planeación, dirección, organización y control.
Como observamos el control es la última etapa del proceso administrativo. Esta etapa consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados. Tiene las siguientes variantes:
I.Función restrictiva y coercitiva: se utiliza evitar los desvíos
indeseables o comportamientos no aceptados: Se usa para delimitar las
funciones y así prohibir la libertad de los subordinados cuando realizan sus
actividades, dentro de la empresa.
II.Sistema automático de regulación: Cuando se detecta que
las actividades o funciones de los subordinados se han desviado o presentan
irregularidades, esta regulación hará volver a los subordinados a las
actividades ya planeadas.
III.Función administrativa: Como ya lo dijimos, el control
forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, la
organización y la dirección.
Objetivo
del control
El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo
se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para
identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su
repetición.
Proceso del control
A
fin de identificar los errores o desvíos para así corregirlos y evitar su
repetición, el Control tiene un proceso o fases a seguir:
1.
Establecimiento de estándares: establece los criterios de
evaluación o comparación. Existen cuatro tipo de estándares:
a.
Estándares de cantidad: establece el volumen de producción,
cantidad de existencias, materias primas, número de horas de trabajo.
b.
Estándares de calidad: establece la calidad del producto, sus
especificaciones.
c.
Estándares de tiempo: es el tiempo estándar para producir un
determinado producto, tiempo medio de elaboración de un producto.
d.
Estándares de costos: establece los costos de producción,
administración, costos de ventas.
2.
Evaluación del desempeño: tiene como fin evaluar lo que se está
haciendo.
3.
Comparación de desempeño con el estándar establecido: compara el
desempeño de las funciones realizadas con el que fue establecido como estándar,
para verificar si hay desvió o variación o algún error o falla con relación al
desempeño esperado.
4.
Acción correctiva: busca corregir el desempeño para adecuarlo al
estándar esperado.
Existen diferentes tipos de control, entre
los principales se encuentran:
·
Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso
operacional comience. Esta incluye la creación de políticas, procedimiento y
reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas
con propiedad.
·
Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional.
Esta incluye dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que
acurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas.
·
Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la
información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones.
El
control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo,
ya que en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el
proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeación. Sin
embargo, todos los pasos son importantes y se deben de cumplir cada uno a su
tiempo, utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen control de la
organización, por lo tanto es de vital importancia comprender estas
herramientas y generar los cambios necesarios en la empresa.
Resumen sobre organigrama
El organigrama
Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad
o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la
representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un
proceso industrial o informático. Y se pueden clasificar por:
1. Por su naturaleza: Este grupo se divide en tres tipos
de organigramas:
· Microadministrativos: Corresponden a una
sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar
alguna de las áreas que la conforman.
· Macroadministrativos: Involucran
a más de una organización.
· Mesoadministrativos: Consideran una o
más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.
Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención
utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en
el sector privado.
2. Por su finalidad: Este grupo se divide en cuatro tipos
de organigramas:
· Informativo: Se
denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a
personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades
del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a
nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
· Analítico: Este tipo de organigrama tiene por
finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento
organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales
son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de
personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
· Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el
instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una
Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por
el Directorio de la S.A.
· Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
3. Por su ámbito: Este grupo se divide en dos tipos de
organigramas:
· Generales: Contienen información representativa de una organización
hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el
sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.
Elaborar una investigación bibliográfica sobre el proceso administrativo y elaborar un mapa conceptual de dicha investigación.
PROCESO
ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto
de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
El proceso administrativo se define como el
conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre sí, a través de
las cuales se efectúa la administración.
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